INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Ex artt. 13 – 14 reg. UE 2016/679 e D.lgs 196/2003 alla luce del D.lgs. 101/2018)

Gentile Interessato,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi di legge, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti degli interessati è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è GIANLUCA MECH S.P.A., responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Titolare del Trattamento: GIANLUCA MECH S.P.A.

Sede: Via Rodolfo Mech, 80 - 36020 Asigliano VI, IT

Contatti e recapiti:

Telefono	+39 0444
E-mail	privacy@gianlucamech.com
Sito Web	www.gianlucamech-tisanoreica.com

Responsabile della protezione dei dati – Data Protection Officer (DPO):
dpo@ gianlucamech.com

I dati possono essere raccolti:

1. Direttamente presso l’interessato

2. Presso terzi, a titolo esemplificativo, tramite punto vendita e/o un utente del sito internet che utilizzi la funzionalità “invia un regalo”.

e trattati per le finalità riportate di seguito insieme alla base giuridica di riferimento:

Trattamento: Vendita

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Attività promozionali	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Interesse legittimo del titolare a promuovere beni e servizi	10 anni dall’acquisizione del dato
Offerta di beni e servizi	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Interesse legittimo del titolare a offrire beni e servizi	10 anni dall’acquisizione del dato

Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

Trattamento: Gestione Clienti

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Gestione della clientela	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Contratto	10 anni dalla cessazione dell’ultimo contratto

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Contabilità

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Tenuta dei registri contabili	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative	Obbligo di legge	10 anni dall’anno di redazione del documento
Adempimenti fiscali	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative	Obbligo di legge	10 anni dall’anno di emissione del documento fiscale

Categorie di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Bollettazione e DDT

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Spedizione delle merci	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale	Contratto	10 anni dall’anno di emissione del documento di trasporto

Destinatari: : I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

Trattamento: Controllo Qualità

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Verifica sulla qualità dei beni e servizi	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Certificati di qualità prodotti	Interesse legittimo del titolare a verificare i beni e servizi erogati e ricevuti	2 anni dall’anno di competenza

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Customer Service

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Rilevazione grado di soddisfazione del cliente	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Interesse legittimo del titolare al miglioramento della propria reputazione sul mercato	10 anni dall’anno di acquisizione del dato
Assistenza tecnica ai clienti	Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Dati sul comportamento, profili di utenti, consumatori, contribuenti, ecc.; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Contratto	10 anni dall’ultimo contatto

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Controllo di Gestione

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Servizi di controllo interno	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative; Lavoro (occupazione attuale, precedente, curriculum, ecc.); Ruolo ricoperto in azienda	Interesse legittimo del titolare alla verifica analitica della gestione economico finanziaria	10 anni dall’anno di competenza contabile

Categoria di destinatari: I suoi dati non saranno trasmessi ad alcun destinatario.

Trattamento: Marketing e cessione a Partner

Finalità	Dati trattati	Base Giuridica	Durata
Marketing (analisi e indagini di mercato)	Marketing (analisi e indagini di mercato)	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Consenso	Fino alla revoca del consenso
Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet	Invio di materiale informativo e/o pubblicitario anche mediante telefono o internet	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Consenso	Fino alla revoca del consenso
Consolidamento delle partnership e completamento dell’offerta commerciale	Consolidamento delle partnership e completamento dell’offerta commerciale	Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale; Nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione personale; Attività economiche, commerciali, finanziarie, assicurative; Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)	Consenso	Fino alla revoca del consenso
Destinatari: I suoi dati potranno essere comunicati a enti previdenziali e assistenziali, istituti bancari, liberi professionisti anche in forma associata, società o imprese. Le comunicazioni a taluni di questi soggetti potranno essere effettuate solo in presenza di un obbligo contrattuale e/o legale.

Durata: Oltre per il tempo necessario al maturarsi dei termini prescrizionali in relazione ai reciproci diritti.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone notizia agli interessati. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l’Interessato può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali.

Salvo quanto diversamente specificato.

Oltre a queste informazioni, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che:

Tranne che per le finalità basate sul consenso, il conferimento dei suoi dati e requisito necessario, in caso contrario non sarà possibile fornire il bene o erogare il servizio richiesto.
ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento.
se ha fornito il consenso per una o più specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.
ha il diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali.